Personeelsdossier
Een personeelsdossier is een essentieel onderdeel van de HR-administratie binnen een bedrijf. Het bevat alle relevante informatie over een werknemer en helpt bij het beheren van de arbeidsrelatie.
Verplichte gegevens in dossier
- Persoonlijke gegevens: Naam, adres, geboortedatum, encontactinformatie.
- Kopie van identiteitsbewijs: Zoals een paspoort of ID-kaart.
- Arbeidsovereenkomst: Inclusief arbeidsvoorwaarden en eventuele bijlagen.
- Salarisgegevens: Informatie over salaris en eventuele bonussen.
- Functionerings
Aanvullende gegevens (niet verplicht)
- Verzuimregistratie: Hoe vaak en hoe lang een werknemer afwezig is geweest.
- Opleidingen en trainingen: Gevolgde cursussen en behaalde certificaten.
- Klachten en waarschuwingen: Documentatie van eventuele problemen en de genomen maatregelen.
Wettelijke vereisten en privacy
- AVG-compliance: Het personeelsdossier moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat je alleen gegevens mag verzamelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en dat je deze gegevens goed moet beveiligen.
- Inzage en correctie: Werknemers hebben het recht om hun gegevens in te zien en te laten corrigeren als deze onjuist zijn.
Betrouwbaar en integer
JurisDoctor Tangali: Uw vertrouwde partner in hoogwaardige juridische diensten, met specialisaties in recht, IT-security, privacy, business management en islamitisch recht.